Werkplezier & vitaliteit

We werken met een afdeling vol betrokken en ambitieuze collega’s die het fundament vormen van onze successen en impact. Om hen te blijven ondersteunen in hun werkplezier en welzijn, investeren we in duurzame inzetbaarheid, versterken we leidinggevenden in hun rol en proberen we werkdruk te verlagen. Zo bouwen we samen aan een vitale afdeling — nu én in de toekomst.

Achtergrond

Tijdens de Op Koers-bijeenkomsten in 2025 gaven veel medewerkers aan dat we met veel plezier op deze afdeling werken; collega's vinden hun werk leuk en er wordt veel vrijheid en inspraak ervaren. Tegelijkertijd maken we ons zorgen over de efficiëntie van onze werkzaamheden en kan de werkdruk soms best hoog zijn. Daarnaast hebben we een hoger ziekteverzuim dan andere afdelingen om ons heen. In 2026 zetten we daarom in op:

1. Duurzame inzetbaarheid;
2. Trainingen verzuimmanagement voor leidinggevenden;
3. Werkplezier bevorderen en werkdruk verlagen.

1. Duurzame inzetbaarheid

Wat houdt dat eigenlijk in? Duurzame inzetbaarheid betekent dat je fysiek en mentaal je werk aan kunt (vitaal bent) en met plezier en motivatie je werk doet, nu en in de toekomst. Dit heeft bijvoorbeeld ook te maken met je werk-privébalans, dat er ruimte is om jouw talenten in te zetten en je te ontwikkelen, en dat je je betrokken voelt bij de organisatie. Je duurzame inzetbaarheid kan in de knel komen wanneer de werkdruk te hoog is, bijvoorbeeld doordat je taken opvangt van een collega die door ziekte afwezig is, of wanneer je een gebrek aan voldoening ervaart.

Dit is een belangrijk thema voor zowel onze afdeling als het Erasmus MC (Koers28). Alle afdelingen worden dan ook meegenomen in een methodiek om duurzame inzetbaarheid te verbeteren, die bestaat uit 4 stappen:

1. Analyse: hiermee wordt bepaald waar de focus op ligt: wat heeft de afdeling nodig om duurzame inzetbaarheid te verbeteren?
2. Commitment op co-creatie: we stellen samen met het HR-team doelstellingen en een plan van aanpak op.
3. Implementatie: uitvoering van het plan van aanpak.
4. Evaluatie en borging: met tussentijdse evaluaties en een eindevaluatie meten we resultaten en maken we een plan om duurzame inzetbaarheid verder te borgen.

We beginnen met dit project bij de sectie Studentenonderwijs en rollen het daarna uit over de hele afdeling. Je zult hier vooral iets van merken als je een leidinggevende rol binnen de afdeling hebt.

2. Verzuimmanagement

Als afdeling hebben we te maken met een vrij hoog verzuimpercentage. Lekker in je vel zitten, gezond zijn en een goede werk-privébalans zijn erg belangrijk, zowel voor jou persoonlijk als voor de afdeling. Het voorkomen en oplossen van verzuim is een belangrijke taak voor leidinggevenden, maar is vaak erg complex.

Training

Daarom vragen we alle leidinggevenden om een training te volgen, genaamd 'Verzuim is te managen'. Deze training wordt georganiseerd door het Erasmus MC en deelname is kosteloos. Tijdens de training leren leidinggevenden hoe je verzuim kunt voorkomen en er op een constructieve manier mee om kunt gaan. Wat is jouw rol bij (dreigend) verzuim van medewerkers? Hoe pak je dat aan? Hoe kun je meer sturen op (terugval)preventie? En hoe werk je samen met de bedrijfsarts of andere deskundigen?

Zo hopen we dat onze leidinggevenden zich beter bekwaam voelen om goed om te gaan met verzuim, en dat medewerkers hierdoor ook beter geholpen worden in hun verzuimproces.

3. Meer werkplezier, minder werkdruk

Naast de hierboven benoemde plannen, willen we ons op verschillende inzetten voor het welzijn en werkplezier van onze collega's. Dat doen we bijvoorbeeld zo:

• We zetten successen en bijzondere momenten actief in de spotlight en vieren ze samen.
• We richten ons op het verminderen van werkstress.
• We voorkomen verdere overbelasting binnen teams als er een collega langdurig ziek is.
• We proberen onze werkprocessen efficiënter in te richten en gebruiken – waar dat kan – AI.
• We hebben aandacht voor informele ontmoetingen tijdens afdelingslunches, kerstborrels etc.
• We bieden onze medewerkers mogelijkheden om hun persoonlijke doelen te verwezenlijken, bijvoorbeeld door scholing of een cursus.
• We bepalen duidelijke prioriteiten en nemen als team verantwoordelijkheid voor ons werk – ook wanneer omstandigheden ons uitdagen.